• Préparer les commandes de service selon les besoins.

• Insérer les commandes reçues au magasin de service.

• Distribuer les fournitures médicales aux infirmiers ou autres.

• Contrôler les stocks et effectuer des inventaires périodiques.

• Effectuer les opérations de destruction et leurs rapports.

• Préparer la liste des commandes précédentes et les rapports des ordres.

• Préparer la liste des matériaux entrant dans le département.

• Préparer la liste des matériaux usés.

• Préparer la liste des rapports des dégâts.

Sous-magasins (magasins de services):

Le système Echafi, comme un système fournit des solutions intégrées pour les institutions médicales, a pris en compte le problème de contrôle et de suivi des stocks de ces institutions. Pour cela il a généré un système dédié pour les sous-magasins et dérive du système de stockage principal. Grace au système Echafi, les magasins de tous les services sont intégrés avec les principaux entrepôts qui fournissent des matériaux selon leurs besoins.  Ce mécanisme permet d'ajuster le travail dans les différents magasins de tous les services (service d’hospitalisation - laboratoire d'analyses médicales - service radiologie- Banque de sang - le service des urgences, etc.) et donc on peut contrôler les stocks savoir des pertes.

 On peut accéder à l'un de sous magasins dans le système Echafi par choisir le service puis aller dans la liste et accéder à STOCK et nous allons décrire le magasin de service d’hospitalisation sachant que l'explication vaut pour le reste des magasins de tous les services.

Remarque importante : d'abord, vous devez configurer le service à travers une liste de paramètres, puis l’option stocke, puis insérer le nom du magasin et le reste de ses données, quand vous allez enregistrer un nouvel employé, vous devez choisir le magasin où il travaille, l'employé, puis ouvrez les droits qui lui sont conférés par le biais d'une liste comptes d'utilisateurs.

Après avoir ouvert la fenêtre stocke les tâches principales suivantes sont disponibles :

1. Préparer les commandes de service selon les besoins.
2. Insérer les commandes reçues au magasin de service.
3. Distribuer les fournitures médicales aux infirmiers ou autres.
4. Contrôler les stocks et effectuer des inventaires périodiques.
5. Effectuer les opérations de destruction et leurs rapports.
6. Préparer la liste des commandes précédentes et les rapports des ordres.
7. Préparer la liste des matériaux entrant dans le département.
8. Préparer la liste des matériaux usés.
9. Préparer la liste des rapports des dégâts.
10. Préparer les paramètres de magasin de service

Les sous-magasins ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes :

1. L'ajout de nouveaux composants.

2. Contrôler les types ou les couleurs ou les tailles comme est le cas dans les grands magasins.

3. Le transfert de matériel d’un sous-magasin à un autre magasin.

4. L’achat ou la vente de tout matériel vu l'absence de factures de vente ou d'achat.